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남서울 톡톡

우리 교회에는 70여개의 다양한 부서들이 있습니다.
각 부서의 역할과 참여방법에 대해 상세히 소개해드립니다.

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옛 성현의 말에 황금을 보기를 돌 같이 하라는 말이 있는데요,

특히 재정부에 오시는 분들의 마음자세가 그러해야 하지 않을까 하는 생각이 듭니다.

 

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남서울교회의 안살림을 도맡아 하는 재정부는-

돈 앞에서 엄숙한 코람데오(‘하나님 앞에서라는 뜻) 전사들로서

무엇보다, 또한 교회 안의 그 어떤 성도들보다, 하나님 앞에서 정직해야 합니다.^^

 

물질이라는 것이 안 보면 모를까 보다 보면 또한 욕심이 생길 수도 있으니까요...

 

하나님께 드리는 헌금을 귀하게 다루되,

한 푼의 오차도 없이 정확하고 정직하게!


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계수할 때도 정확하게, 사용할 때도 꼭 필요한 곳에 낭비 없이~!!!

하나라도 틀리면 안 된다는 마음으로 케치프레이드를 “100-1=0”로 정했어요.

저희가 노력하는 만큼 성도 여러분들도

교회의 재정을 사용하는 마음에 거룩한 부담감으로 동참해주실 거죠~^^;;

특별히, 하나님이 주시는 마음에 따라 순종함으로, 또한 기쁜 마음으로

즐거이 헌금하시는 남서울교회 성도가 되면 좋겠습니다.

, 그럼 저희 재정부와 재정부의 사역에 대해 알려드릴게요.

 

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Q. 재정부는 어떤 곳인가요?

A. 재정부 소개

 

교회의 확정된 예산안에서 원활한 집행을 위해 기도로 힘쓰는 재정부~!!!

교회의 수입을 집계하고 지출에 관한 회계 업무를 처리하는 부서인 재정부는

재정위원회 소속이랍니다.

매주 남서울교회 성도들이 여러 모양으로 드린 헌금을 수집, 계수, 분류하고 예금해요.

또한 각 부서와 행정지원실에서 필요로 하는 예산을 출납하는 사역을 담당하고 있답니다.

그런데요!! 적지 않은 규모의 헌금을 집계, 분류하고

각 부서 비용을 예산대로 관리함에 있어서

한 치의 소홀함이 있을 수는 없겠지요~ 있어서도 안 되는 일이구요!!!

 

, 그럼 저희 재정부의 각 사역을 하나하나 살펴볼까요?

사역 소개에 앞서, 재정부의 사명이 무엇인지부터 체크해보겠습니다^^

 

 

Q. 재정부의 사명이 뭔가요?

A. 사명 및 목표

 

첫째도 평안, 둘째도 평안, 셋째도 평안~~!!

우리 남서울교회가 재정적인 문제로부터 평안할 수 있도록 하는 것

저희 재정부가 존재하는 가장 큰 사명이랍니다.

더불어, 조력자로서 각 부서와 기관의 사역이 원활히 진행될 수 있도록

지혜롭게 잘 협력하는 것이 저희의 목표랍니다.

 

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Q. 주요 사역은?

A. 주간 주요 사역

  

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재정부의 여러 사역 중에서 우선 매주 실시하는 주간 사역부터 소개해드릴게요.

 

1. 온라인 헌금 확인

 

먼저, 교회 헌금 통장으로 입금된 헌금 내역(성명, 금액, 헌금 종류) 확인.

주일 아침, 인터넷으로 확인하는데요,

재정부의 헌금 계수 사역이 시작되기 전, 재정부장이 해야 하는 역할이에요.

 

온라인헌금 내역을 인쇄하여 출납 담당 집사에게 전달.

출납 담당 집사는 온라인 헌금 입금전표를 작성하여 부장이 확인하고,

헌금 집계 표에 헌금 종류별로 등록.

 

, 이번엔 주일 헌금을 세어볼 차례죠?

 

2. 주일 헌금 계수

 

예비 모임: 계수 전 사전 준비 작업

주일 4부 예배 후 240분경 예비 모임을 시작해요. 간식과 차를 나누며

각종 집기 비품이나 책상 위 정리 등 계수를 위한 사전 준비 작업을 한답니다.

 

계수의 시작: 기도

3시경 위원장 또는 부장의 기도(, 매월 첫째 주는 행정목사)

재정부 주일 사역을 시작합니다


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헌금 수거: 헌금함 별로 수거

기도가 끝나면 남자 집사들이 재정부용 헌금 수거함

교회에 비치된 헌금함 안의 헌금을 옮겨 담아 옵니다.

통일헌금은 다른 헌금과 섞이지 않도록

다른 수거함(작은 플라스틱 받침)을 사용하고 있어요.


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헌금 분류

헌금 수집함 내의 모든 헌금을 재정부 안의 책상(큰 책상보를 깔아 둔) 위에

쏟아 부어요. 그런 다음 헌금 분류 작업을 시작하게 됩니다.

먼저 봉투부터 분류하는데요, 해외선교헌금은 모아서 해외선교부로 전달해요.

십일조헌금, 감사헌금, 절기헌금, 지정헌금, 주일헌금 등

봉투에 헌금 종류가 명시된 대로 분류하여 각 담당에게 전달해요.

    

주일헌금 중 헌금자의 성명이 없는(무기명) 헌금은 어떻게 하느냐구요?
무기명 헌금은 일반 주일헌금과 같이 집계하고 있어요.

헌금자의 성명이 있는(기명) 경우는 감사헌금으로 분류한답니다.

십일조와 감사 및 절기 헌금 또한 기명과 무기명으로 나누어요.


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헌금 계수(권종별 집계/ 헌금 종류별 집계)

헌금 종류별로 분류된 헌금은 각 담당 가정에서 계수하는데요,

이때 헌금이 들어 있던 봉투상의 금액과 현금이 맞는지를

확인하는 과정을 거치게 되지요.

헌금종류, 봉투개수와 합계금액, 확인자를 마지막 봉투에 적어(권종별 명세서 작성)

권종별 집계를 담당하는 총무집사에게 함께 전달하게 됩니다.

 

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권종별 집계가 끝나면, 권종별로 최종 합산하게 되는데요,

권종별로 100장씩을 한 묶음으로 묶고,

100장이 안 되는 것은 띠지에 해당 숫자를 표기해 둡니다.

 

권종별 집계가 끝난 명세표는 누구에게로 보내질까요?

출납담당 집사에게 넘어간답니다. 출납담당 집사는 컴퓨터를 이용해,

명세표 상에 기록된 헌금의 종류 별로

<주일헌금 최종집계표>의 해당란에 금액을 입력하는 엑셀 작업을 하지요.


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헌금 계수의 확인 및 가방에 입금

총무 집사의 합계액(권종별 헌금)

출납 담당 집사의 합계액(종류별 헌금)이 맞을 경우, 헌금 계수는 마무리 되구요,

두 금액에 차이가 있을 경우에는 원인을 찾아서 정정한 후 마무리하게 되지요.

 

재정부가 해당주일에 계수한 헌금, 수표의 묶음을

은행이 제공한 가방에 담고, 가방마다 입금 내역서를 기록한 다음

다시 큰 가방에 담습니다.

마무리 기도회(찬송, 기도 제목 나누기, 통성 기도 및 마무리 기도)를 한 후

은행에 입금(남자 3인 이상 함께 이동 의무)하면 헌금 계수 및 안전 운반 사역 끝~

 

그런데요~ 헌금만 세고 입금한다고 교회의 재정이 끝난 걸까요?

아니, 아니죠.

교회 안의 각 부서에서 한 주간, 또는 월별로 사용된 비용도 있잖아요.

그래서 각 부서의 지출 및 수입 내역을 파악해야 하는 업무도 있답니다.

 

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3. 청구 금액 송금

지출 및 수입 결의서 입력

각 부서에서 청구서와 지출결의서가 올라오면, 재정부장의 확인을 받고

주일 헌금 집계표상의 지출란에 부서별로 기록을 하게 되지요.

청구 금액 송금

그러면, 도대체 헌금집계표에는 어떤 내용이 담기게 되느냐구요?

지난주까지 집행하고 난 잔액 + 금주 헌금 입금액 + 온라인 헌금의 합계액

이구요~, 각 부서에서 청구한 금액에 대하여 송금하는 업무까지가

재정부가 해야 할 역할이랍니다.^^

 

Q. 그 밖에 주요 사역은?

A. 주요 연간 사역

 

1. 성탄절 및 송구영신 예배 헌금

성탄절 및 송구영신 예배 헌금 또한 평소의 주일과 동일하게

마지막 예배를 마친 후 헌금을 계수하고 입금하게 됩니다.

2. 예산편성 소위 참석

다음연도 각 부서별 예산은 예산편성소위원회(예산 소위)가 구성되어 진행되는데요,

예산소위원회는 매년 10월경 당회의 결의로 구성되구요,

재정위원장과 재정부장이 참석하게 됩니다.

 

3. 제직회(1, 4, 7, 10) 재정 보고

제직회에 재정을 보고합니다. 보통 분기별로 1회씩, 연중 4회 하는데요,

당해 연도 수입과 지출에 대하여 알리게 됩니다.

 

4. 각 부서 회계 담당자 교육

연중 1회 정도(보통 3) 각 부서의 회계 담당자에게 재정교육을 실시하는데요,

주관자는 재정위원장으로 재정부장, 감사부장, 사무실 책임자가 공동으로 진행하게 됩니다.

이때, 재정부장은 우리 교회의 회계규칙과 지출 및 수입결의서 작성 방법,

각 부서 회계 담당자가 교회에 제출해야하는 예산 집행 내역서 등에 대해 교육해요.

, 교육용 자료는 사무실 회계 담당자가 준비합니다.

부원들의 친교를 위해 야외 모임도 갖습니다.^^

 

Q. 조직구성은?

A. 조직구성

 

재정부의 임명직으로는 부장과 총무가 있어요.

십일조헌금, 감사헌금 및 출납 담당을 두며, 재정부 5개 업무는

각각 한 가정씩(부부가 같이 참여)이 담당합니다.

그럼, 각 가정의 역할에 대해 좀 더 구체적으로 알아볼까요?

 

1. 재정위원장

재정부를 영적으로 감독하고,

재정부와 당회와의 의사소통의 통로가 되며.

재정부의 사역을 지원합니다.

 

2. 부장 가정(2)

부장 가정이 공동으로 해야 하는 역할은

십일조 헌금계수를 지원하고, 간식 및 사무용품 담당하는 것이랍니다.

 

나머지 다음 목록은 부장 혼자서만 감당해야 하는데요,

우선은 매주 사역의 시작과 마무리 기도회를 주관하구요,

헌금함 열쇠 및 비밀번호 관리, 헌금 수집을 인도합니다.

, 온라인 입금 내역/ 입금 전표 및 출금 전표를 확인하고,

내역서를 출력한 후에 출납 담당에게 전달해요.

/연간 사역 보고서를 작성하여 제출하는 보고를 통하여 사역을 마무리(정리)합니다.

 

3. 총무 가정 (2)

엑셀을 이용해 계수된 헌금을 권종별로 집계하고,

주일 헌금, 교육부서 헌금 계수를 담당하지요.

전체적으로 재정부장의 업무를 보조하는 역할이구요,

야간금고 입금도 총괄합니다.

 

4. 출납 담당 가정 (2)

온라인 헌금 및 헌금함의 헌금을 종류별로 분류 집계,

입금전표 작성 및 집계표 입력,

각 부서 및 사무실 지출결의서 집계,

각 부서 회계 담당 구좌로 송금하고

교육부서, 통일헌금 및 무기명 주일 헌금을 계수합니다~

 

5. 십일조 담당 가정 (2)

헌금함의 헌금 중 십일조 헌금 봉투를 분리하지요. 그런 다음,

십일조 헌금봉투안의 현금을 확인하고 계수해요.

헌금을 권종별로 분류하여 계수 전표를 작성하고,

현금과 함께 총무가정으로 인계하면 업무 끝~

 

6. 감사헌금 담당 가정 (2)

십일조 담당자와 동일한 방법으로 하되, 단지

헌금함의 헌금 중 감사헌금(절기헌금 포함) 봉투를

담당(분리/확인/계수/전표작성)하는 것이겠죠?^^

 

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Q. 모임 및 활동은?

A. 야외 기도회

 

연간 1~2회 정도 야외 기도회를 하게 되는데요,

하나님의 공동체 안에서 교제의 시간을 통해 서로 간에 더욱 친밀해지고

사역에 대한 기쁨을 함께 누려요.

 

 

Q. 재정부의 행정 시스템이 궁금합니다~

A. 예산 관리 및 회계보고

재정부의 모든 운영사항은, 당연히 교회의 규정이 우선(원칙)합니다.

기타 사항은 교회의 규정 내에서

부서장이 담당 임원들과 협의를 통하여 변경할 수 있습니다.

 

그러면 우리 교회의 예산 관리는 어떻게 이루어지는지,

남서울교회 재정부의 행정 시스템을 살펴보도록 하지요.

 

1. 예산 관리(편성/집행/결산)

 

회계 정리 및 결산은 남서울교회 회계 규정을 따르게 되는데요,

예산의 편성과 집행은 어떤 과정을 거쳐 이루어지는 것일까요?

 

교회의 지침에 따라 전년도 예산과 신규사역 등을 반영해서

예산요구서를 작성하게 되는데요,

매년 연말 예산 제직회와 공동의회를 거쳐 부서 예산이 확정됩니다.

(이때, 추가적으로 예산 소위원회의 의견을 반영하여 확정예산서를 제출해야 해요.)

 

그럼, 확정예산서를 전달받은 예산 집행자는 다음 단계로, 어떻게 업무를 수행하게 될까요?

 

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2. 회계 보고

 

회계는 감사자료 제출 요청 시, 상반기(1/1-6/30), 하반기(1/1-12/31)의 회계보고서,

항목별원장, 전표(영수증첨부), 통장사본을 책으로 편철하여 제출해야 되는데요,

하반기에는 12월 말까지 통장잔액을 교회 환입금 통장에 입금해야 된다고 합니다.

또 감사시에 통장과 카드는 제출하지 않고 후임회계에게 직접 인계하며,

항목별원장, 전표 묶음철, 통장사본을 함께 제출해야 해요.

 

예산의 청구는 IRIS 회계프로그램을 통해 확정된 예산 범위 안에서 신청해야 하며

1회 예산 신청시 전체 예산의 1/12씩 나눠서 신청해 주어야 한다고 합니다.

주일 오후 2시까지 결재를 모두 마친 예산신청 건에 대해

주일 저녁에 입금을 해 주신다고 하네요~

 

 

 

이상 남서울교회 재정부에 대해 알려드렸습니다~

유익하셨나요? ^^

 

우리 남서울교회가

믿는 가정 가운데 서로 흘려보내는,

마음이 넉넉한 믿음의 공동체가 되기를,

매일 매일 예수님을 닮아가는 우리가 되기를 기도합니다.

주님 안에서, 각 가정의 재정도 넉넉히 채워주시기를 기대해봅니다.

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